Assemblée Générale Ordinaire du 5 avril 2023
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE – Mercredi 5 avril 2023 à 19h30 Chères adhérentes, chers adhérents, nous vous prions de bien vouloir trouver en cliquant sur ce lien Invitation AG au 5-04-23, la convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire de la Caravane MJC, qui se tiendra le mercredi 5 avril à 19h30 dans la salle de diffusion d’Ar Miltamm. Vous trouverez sur cette convocation une procuration à remplir, si vous ne pouviez pas être présent.es. Les délibérations porteront sur : Rapport moral ; Rapport d’activités ; Rapport financier ; Fixation du montant des adhésions ; Débats, échanges et votes ; Élection du Conseil d’Administration.
SAM’DI FANTAISIE
Retrouvez le prochain spectacle SAM’DI FANTAISIE et son atelier parent/enfant en lien : tout est gratuit, sur inscription et toujours à Ar Mil Tamm, 2 rue Saint Martin, 35530 Servon Sur Vilaine. Samedi 22 octobre 2022 à 11h : spectacle familial – LE CAVALIER DES VAGUES – Cie La Forge Spectacle
JAZZ A L’OUEST – EDITION 2022
Conçu par Bernard Landat (directeur), en collaboration avec Alain Bioteau (programmateur), le projet est porté par la MJC Bréquigny, Maison des Jeunes et de la Culture, structure associative, de la ville de Rennes. Dès l’origine, les organisateurs ont voulu un festival « éclaté » géographiquement, base demeurant à la MJC Bréquigny. Cette volonté de rayonnement permet de travailler avec d’autres lieux et d’autres dynamiques musicales. L’esprit d’ouverture et de mélange, présent chaque année dans le festival, se veut être représentatif du jazz comme musique vivante, musiques du monde et du métissage, alliant modernité et tradition. Durant 32 ans, de nombreux artistes prestigieux ont foulé les scènes de Jazz à l’ouest ! Jazz à l’Ouest se veut être avant tout un festival ancré sur son territoire, à travers des résidences, des concerts et un accompagnement des artistes tout au long de l’année. Festival automnal de Rennes et sa métropole, Jazz à l’Ouest propose chaque année une programmation riche et éclectique pour tous ! Découvrez la programmation pour cette nouvelle édition et réservez vos places par mail au secretariat@caravanemjc.com !
PROGRAMME DES VACANCES D’AUTOMNE – ESPACE ENFANCE FAMILLE
Convocation à l’Assemblée Générale du 30 septembre 2022
Chères adhérentes, chers adhérents, Nous vous prions de bien vouloir trouver la CONVOCATION AG DU 30-09-22, à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui aura lieu le 30 septembre 2022 à la MJC. Au programme : Apéro de rentrée à 18h, salle de diffusion Assemblée Générale à 19h, salle de diffusion Bien à vous, La Caravane MJC
Message de rentrée du nouveau C.A – 6/09/22
C’est la rentrée et une nouvelle saison est lancée ! La gouvernance associative connaît un renouveau avec l’élection d’un nouveau conseil d’administration élu le 22 Juillet 2022 en Assemblée Générale. Ce collectif se mobilise dès aujourd’hui pour administrer le projet de la Caravane MJC dans le respect des valeurs de l’éducation populaire et de son histoire. La vie se réorganise suite aux nombreux changements d’équipes professionnelles et bénévoles et nous ne manquerons pas de communiquer auprès de tous les adhérent·es des événements à venir. Les commissions jeunesse, programmation et enfance/famille sont ouvertes aux adhérent·es et bénévoles qui souhaitent rejoindre l’aventure. Venez nous rejoindre ! La MJC travaille à impulser de nouvelles perspectives dans son projet jeunesse conformément au mandat donné en Assemblée Générale. Le Conseil d’Administration est en cours de négociation avec la municipalité pour construire un avenant à la convention qui lui a été proposé. Nous vous tiendrons au courant de l’évolution de la situation. Le vendredi 30 septembre aura lieu l’Assemblée Générale extraordinaire en présence du commissaire au compte. Dans le mail du mardi de la semaine prochaine nous mettrons lesconvocations à cette assemblée. Les prochaines dates des commissions : Le samedi 17 septembre à 13h : 1ère commission jeunesse Le mercredi 19 octobre : 2ème commission programmation Pour information, la composition du CA : Audrey Déhais Marianne Rei Loïc Bondu Laurence Dylis Géraldine Furghieri Catherine Giquello Gérard Bricet Sylvie Gilbert Gilles Corré Pauline Vettier Pour information, la composition du bureau : Présidentes : Sylvie Gilbert & Marianne Rei Secrétaires : Gérard Bricet & Loïc Bondu Trésorières : Pauline Vettier & Laurence Dylis
Rapport de situation Assemblée Générale Extraordinaire du 22/07
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE / 22 Juillet 2022 RAPPORT DE SITUATION Contexte engagé depuis le printemps 2021 Non anticipation de la municipalité concernant le renouvellement de convention Ville / MJC pourtant nécessaire au 1er Juillet 2021 : Convention précaire de subventionnement de 14 mois (amplifiant encore les mesures de contrôle sur les activités conduites par la MJC et réduisant le partenariat à un subventionnement calé sur des secteurs d’activités), en vue d’intégrer dans une prochaine convention de partenariat les fruits de l’étude jeunesse non encore achevée Emménagement dans Ar Miltamm, dans des conditions relationnelles très tendues entre les équipes professionnelles sur place. Prise de connaissance par la MJC de la charte de fonctionnement des espaces dédiés mi-décembre 2021 (document pourtant prétendument co-construit avant l’intégration dans l’équipement). Deux arrêts maladie d’au moins 2 mois, de 2 personnes distinctes, au sein du personnel permanent de la MJC, suivis d’une rupture conventionnelle. Mise en place mi-décembre, sur l’initiative de la MJC, d’une rencontre régulière de coordination opérationnelle et projective, entre les deux parties. Comité de Pilotage (CoPil) printemps 2022 Il est notamment convenu que chacune des parties apporte au prochain CoPil son approche sur un reconventionnement à venir, avec une première demande par la MJC que la convention précaire en cours soit prolongée jusque fin Décembre 2022 (alignement avec le nouveau calendrier d’exercice comptable + période de co-construction d’une nouvelle convention). Mercredi 8 Juin Lors du comité de pilotage entre la MJC et la municipalité qui avait comme ordre du jour : bilan de Vagabondages & Cie et procédure de reconventionnement ; les représentants de la municipalité refusent notre demande d’allonger le délai de la convention précaire actuelle (dont le terme est au 31 août 2022) et nous annoncent qu’une convention d’objectifs est déjà prête, que nous n’avons plus qu’à la signer et qu’ils ne nous confient plus la mission jeunesse. Nous arrivions, comme convenu, avec une proposition de méthode de travail, discutée dans notre CA, afin de co-construire avec la municipalité les termes de la convention à venir. Nous exprimons aussitôt notre indignation sur les conditions unilatérales dans lesquelles cela se présente. Indignation sur le fond : depuis 30 ans, cette MJC s’est construite sur et autour de la mission jeunesse avec un fonctionnement en transversalité qui a permis entre autre un croisement des générations au CA et dans les actions et du même coup des synergies permettant de l’efficacité. D’autant plus que notre MJC fait partie d’un réseau permettant les réflexions et l’enrichissement mutuel par l’échange entre professionnels et bénévoles. Indignation sur la forme : depuis des mois, nous parlons avec les élus municipaux de ce renouvellement de convention et des possibilités de conventionnements supplémentaires avec la CAF sans aucune réaction de la municipalité, et soudainement, à quelques semaines de la fin de saison, on nous annonce une nouvelle convention, non négociée, à signer, où on nous enlève ce qui constitue l’âme de notre MJC. Et cela en partant de l’enquête sur la jeunesse effectuée par un cabinet privé où la MJC est citée comme étant un lieu important pour la jeunesse et d’une « réflexion » sur le projet jeunesse où nous avons été oubliés. Indignation sur le plan juridique : la municipalité mettait à l’ordre du jour de son conseil du 29 juin, cette convention, soit la veille du délai de prévenance (2 mois) pour renouveler cette convention. Nous partons en laissant aux élus notre proposition de procédure de négociation de la convention. En fin de réunion la Directrice Générale des Services demande au directeur de la MJC les coordonnées de l’animatrice jeunesse pour lui proposer l’emploi, comme la loi le lui oblige (alors que rien n’est encore validé). Celui-ci répond que ce n’est pas possible de l’appeler parce qu’elle est en arrêt maladie. Nous apprendrons ensuite que cela a été fait malgré tout, le jour même, le 8 juin. CA le 9 juin : Nous décidons à l’unanimité de ne pas signer cette convention en l’état. Information immédiate auprès de nos adhérents via le mail du mardi 14 juin. 17 juin : le Commissaire aux Comptes lance une procédure d’alerte financière, car une annonce d’une baisse de subvention de 40 % de notre principal partenaire fragilise l’association de façon très importante. Il remarque aussi qu’une perspective de reconventionnement est incertaine. Stand d’informations, tenu par les administrateurs, le 18 juin lors de la fête des ateliers, ainsi que mise en place d’une pétition manuscrite initiée par des jeunes et d’une pétition internet (les plus de 500 signatures des pétitions ainsi que les témoignages reçus entre temps ont été remis au maire lors du conseil municipal) Rendez-vous pris le 20 juin entre 4 élus municipaux, dont le maire, 4 membres du CA-co-présidents actuels et deux anciennes présidentes), la DGS de la ville et le directeur de la MJC. Surprise à l’arrivée car présence de deux avocats-conseils de la collectivité. La MJC a demandé clairement à la mairie de différer ce point prévu à l’ordre du jour du Conseil Municipal du 29 juin et de prendre 4 mois pour co-construire une suite acceptable au partenariat. Devant le positionnement des élus municipaux qui avaient déjà engagé des annonces dans la presse, (OF du 14 juin), la MJC a exprimé ses positions : refus de signer la convention en l’état, nécessité de convoquer une AG sur une période non propice à la participation des adhérents, car le CA ne se sent pas légitime à engager l’association sur un point de cette importance, remettant en question le projet associatif. Les élus municipaux demandent à la MJC d’évaluer dans les jours suivants les impacts (organisationnels et financiers) qu’aura sur ses activités, la décision municipale vers laquelle ils s’orientent : apparemment non encore mesurés, des éléments que la MJC n’est pas en mesure de faire sans interroger son assemblée d’adhérents. La municipalité ajoute que des discussions et avenants pourront être envisagés, une fois que la convention aura été signée. Entre temps, nous apprenons que des discussions ont lieu au
Courrier de la mairie du 5 juillet 2022
Convention Objectif Ville MJC 2022 2023
Lettre ouverte de quelques membres du C.A
Nous sommes membres du CA et du bureau de la Caravane MJC depuis plus ou moins longtemps. Nous y sommes arrivés par différents canaux, les uns grâce au bénévolat lors du Festival Vagabondages et cie et autres rendez-vous culturels, les autres pour avoir confier nos enfants aux animateurs et animatrices jeunesse, les autres encore pour avoir participer à des ateliers… Nous sommes des servonnais qui souhaitons permettre aux habitants quelques soient les âges de se rencontrer, se réunir, débattre, évoluer, partager, découvrir… Nous sommes entrés au CA de la MJC parce que nous portons ou avons appris à porter des valeurs qui nous sont d’autant plus chères aujourd’hui qu’elles sont de plus en plus en danger dans nos sociétés : démocratie, droits culturels, liberté d’association et d’expression, éducation populaire… Ces mots ne sont pas que des mots, ils sont porteurs de sens. Pour nous, la MJC, Maison des Jeunes et de la Culture, en est un des garants. En intégrant le CA, nous avons adhéré au projet associatif de la MJC, certains même ici présents y ont contribué en travaillant à son écriture. Tout ce terreau immensément précieux est issu d’un travail de fourmis déployé depuis plus de 30 années à Servon et aux environs. Pour rappel, un projet associatif se réécrit tous les 4-5 ans, il est le fruit d’une longue réflexion qui met en avant les valeurs citoyennes, philosophiques, républicaines que l’association souhaitent travailler au cours des prochaines années. Ce n’est pas le programme des actions que la structure mettra en place à l’année en fonction des politiques des partenaires institutionnels mais c’est bien la ligne directrice adoptée, les objectifs, dans une vision de l’intérêt général. Nous pensons que la municipalité n’a toujours pas compris notre projet associatif. La décision de municipaliser l’animation jeunesse et dans le même temps d’amputer la MJC de ce qui fait son sens en est la preuve. La décision de nous imposer une convention, sans concertation préalable, en est une autre. Elle est la suite logique de ce que nous avons dû vivre ces 10 dernières années. Car oui, depuis plus de 10 ans, nous en avons avalé des couleuvres : il a fallu renier une partie de nous, passer au dessus de malentendus ou incompréhensions, ignorer des bêtises affirmées ou faites par notre partenaire municipal, se plier à des décisions incohérentes, renoncer à une réelle médiation constructive, réinventer ou refonder une dynamique avant de rebondir. Alors que nous subissions une situation inacceptable, nous essayions continuellement de la subir au minimum, de la contourner et de passer à l’action en restant fidèles à notre projet associatif. Ainsi ces dernières années nous ont plutôt régulièrement poussés à continuer malgré les conditions dégradées dans lesquelles nous évoluions. Si aujourd’hui il est question d’épuisement de notre part, c’est exclusivement de ces dysfonctionnements répétés qu’il provient, et absolument pas des richesses continuant d’émaner malgré tout de la mise en œuvre de notre projet associatif. Or aujourd’hui, après toutes ces couleuvres, c’est un boa qu’on nous impose d’avaler : et bien non, l’indigestion est à son comble, nous savons que le boa ne passera pas … Depuis un mois et demi, nous nous sentons profondément en colère en réponse à l’absence de disponibilité de notre partenaire politique et financier principal, à ouvrir un espace de confiance avec nous, contrairement à ce qu’il affiche a hue et a dia depuis bien des années. Oui, cette colère est issue de comportements bafouant l’initiative citoyenne émanant des habitants, atteignant désormais un seuil dépassant l’acceptable. Aujourd’hui nous nous sentons profondément en colère en écho aux abus menés par la municipalité de Servon sur Vilaine et aux comportements mensongers se poursuivant malgré une affirmation haut et fort d’une volonté d’avancer main dans la main avec notre association. Cette colère se révèle immense étant donnés l’historique de nos relations, les efforts déployés pour tenter de remédier à ces difficultés cumulées et les intentions municipales de s’introduire délibérément au creux de notre projet associatif. Depuis un mois et demi, nous nous sentons profondément tristes car régulièrement l’intérêt de notre projet associatif nous est confirmé et nous voyons déjà tous les projets envisagés partir en fumée. Oui, nous nous sentons tristes car l’espace de vivre ensemble authentique s’étiole déjà … Aujourd’hui notre tristesse jaillit face à l’immense gâchis engendré malgré nous vis-à-vis des différents emplois concernés, des servonnais porteurs de projets et d’espoirs, des besoins croissants de notre société actuelle de donner du sens et de la congruence à ces projets, …Depuis un mois et demi, nous nous sentons inquiets à l’idée de voir bientôt Servon devenir une ville dortoir. Mais aujourd’hui nous nous sentons aussi fiers au regard de tout ce que nous avons collectivement construit, tissé et laissé germer à travers le déploiement de notre projet associatif. Les multiples expressions de soutiens depuis un mois et demi nous portent au creux de cette tempête ; surtout, ils nous confirment la justesse des intentions de notre projet associatif. Aujourd’hui nous, administrateurs de la Caravane MJC, affirmons que ce projet associatif perdra de son essentiel s’il y a signature de la convention votée en CM le 29 Juin dernier. Aujourd’hui nous refusons de signer un contrat non négocié, sur lequel nous pourrions peut-être espérer, que dans un second temps, des aménagements à la marge. Le courrier du maire en date du 5 juillet, qui accompagne cette convention, parle de : – co-construction : comment y croire quand à la fin du courrier on nous demande de signer quand même cette convention ? – il parle d’éventuels avenants pour « des projets s’adressant à la jeunesse » sans en donner la teneur, nous y voyons, nous, de nouvelles contraintes… La jeunesse a besoin qu’on croit en elle, elle a besoin de réactivité, de souplesse, de compréhension, de confiance… De plus comment mettre en place des projets s’adressant à la jeunesse sans lien construit avec elle au quotidien ? Aujourd’hui nous réaffirmons que notre projet associatif ne peut être découpé sans qu’une concertation au
