Rapport de l’Assemblée Générale du 18 avril 2024
Rapport de l’Assemblée Générale Ordinaire du 5 avril 2023
Veuillez trouver ci-après le rapport de l’Assemblée Générale Ordinaire du 5 avril 2023. Le Conseil d’Administration
Message de rentrée du nouveau C.A – 6/09/22
C’est la rentrée et une nouvelle saison est lancée ! La gouvernance associative connaît un renouveau avec l’élection d’un nouveau conseil d’administration élu le 22 Juillet 2022 en Assemblée Générale. Ce collectif se mobilise dès aujourd’hui pour administrer le projet de la Caravane MJC dans le respect des valeurs de l’éducation populaire et de son histoire. La vie se réorganise suite aux nombreux changements d’équipes professionnelles et bénévoles et nous ne manquerons pas de communiquer auprès de tous les adhérent·es des événements à venir. Les commissions jeunesse, programmation et enfance/famille sont ouvertes aux adhérent·es et bénévoles qui souhaitent rejoindre l’aventure. Venez nous rejoindre ! La MJC travaille à impulser de nouvelles perspectives dans son projet jeunesse conformément au mandat donné en Assemblée Générale. Le Conseil d’Administration est en cours de négociation avec la municipalité pour construire un avenant à la convention qui lui a été proposé. Nous vous tiendrons au courant de l’évolution de la situation. Le vendredi 30 septembre aura lieu l’Assemblée Générale extraordinaire en présence du commissaire au compte. Dans le mail du mardi de la semaine prochaine nous mettrons lesconvocations à cette assemblée. Les prochaines dates des commissions : Le samedi 17 septembre à 13h : 1ère commission jeunesse Le mercredi 19 octobre : 2ème commission programmation Pour information, la composition du CA : Audrey Déhais Marianne Rei Loïc Bondu Laurence Dylis Géraldine Furghieri Catherine Giquello Gérard Bricet Sylvie Gilbert Gilles Corré Pauline Vettier Pour information, la composition du bureau : Présidentes : Sylvie Gilbert & Marianne Rei Secrétaires : Gérard Bricet & Loïc Bondu Trésorières : Pauline Vettier & Laurence Dylis
Rapport de situation Assemblée Générale Extraordinaire du 22/07
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE / 22 Juillet 2022 RAPPORT DE SITUATION Contexte engagé depuis le printemps 2021 Non anticipation de la municipalité concernant le renouvellement de convention Ville / MJC pourtant nécessaire au 1er Juillet 2021 : Convention précaire de subventionnement de 14 mois (amplifiant encore les mesures de contrôle sur les activités conduites par la MJC et réduisant le partenariat à un subventionnement calé sur des secteurs d’activités), en vue d’intégrer dans une prochaine convention de partenariat les fruits de l’étude jeunesse non encore achevée Emménagement dans Ar Miltamm, dans des conditions relationnelles très tendues entre les équipes professionnelles sur place. Prise de connaissance par la MJC de la charte de fonctionnement des espaces dédiés mi-décembre 2021 (document pourtant prétendument co-construit avant l’intégration dans l’équipement). Deux arrêts maladie d’au moins 2 mois, de 2 personnes distinctes, au sein du personnel permanent de la MJC, suivis d’une rupture conventionnelle. Mise en place mi-décembre, sur l’initiative de la MJC, d’une rencontre régulière de coordination opérationnelle et projective, entre les deux parties. Comité de Pilotage (CoPil) printemps 2022 Il est notamment convenu que chacune des parties apporte au prochain CoPil son approche sur un reconventionnement à venir, avec une première demande par la MJC que la convention précaire en cours soit prolongée jusque fin Décembre 2022 (alignement avec le nouveau calendrier d’exercice comptable + période de co-construction d’une nouvelle convention). Mercredi 8 Juin Lors du comité de pilotage entre la MJC et la municipalité qui avait comme ordre du jour : bilan de Vagabondages & Cie et procédure de reconventionnement ; les représentants de la municipalité refusent notre demande d’allonger le délai de la convention précaire actuelle (dont le terme est au 31 août 2022) et nous annoncent qu’une convention d’objectifs est déjà prête, que nous n’avons plus qu’à la signer et qu’ils ne nous confient plus la mission jeunesse. Nous arrivions, comme convenu, avec une proposition de méthode de travail, discutée dans notre CA, afin de co-construire avec la municipalité les termes de la convention à venir. Nous exprimons aussitôt notre indignation sur les conditions unilatérales dans lesquelles cela se présente. Indignation sur le fond : depuis 30 ans, cette MJC s’est construite sur et autour de la mission jeunesse avec un fonctionnement en transversalité qui a permis entre autre un croisement des générations au CA et dans les actions et du même coup des synergies permettant de l’efficacité. D’autant plus que notre MJC fait partie d’un réseau permettant les réflexions et l’enrichissement mutuel par l’échange entre professionnels et bénévoles. Indignation sur la forme : depuis des mois, nous parlons avec les élus municipaux de ce renouvellement de convention et des possibilités de conventionnements supplémentaires avec la CAF sans aucune réaction de la municipalité, et soudainement, à quelques semaines de la fin de saison, on nous annonce une nouvelle convention, non négociée, à signer, où on nous enlève ce qui constitue l’âme de notre MJC. Et cela en partant de l’enquête sur la jeunesse effectuée par un cabinet privé où la MJC est citée comme étant un lieu important pour la jeunesse et d’une « réflexion » sur le projet jeunesse où nous avons été oubliés. Indignation sur le plan juridique : la municipalité mettait à l’ordre du jour de son conseil du 29 juin, cette convention, soit la veille du délai de prévenance (2 mois) pour renouveler cette convention. Nous partons en laissant aux élus notre proposition de procédure de négociation de la convention. En fin de réunion la Directrice Générale des Services demande au directeur de la MJC les coordonnées de l’animatrice jeunesse pour lui proposer l’emploi, comme la loi le lui oblige (alors que rien n’est encore validé). Celui-ci répond que ce n’est pas possible de l’appeler parce qu’elle est en arrêt maladie. Nous apprendrons ensuite que cela a été fait malgré tout, le jour même, le 8 juin. CA le 9 juin : Nous décidons à l’unanimité de ne pas signer cette convention en l’état. Information immédiate auprès de nos adhérents via le mail du mardi 14 juin. 17 juin : le Commissaire aux Comptes lance une procédure d’alerte financière, car une annonce d’une baisse de subvention de 40 % de notre principal partenaire fragilise l’association de façon très importante. Il remarque aussi qu’une perspective de reconventionnement est incertaine. Stand d’informations, tenu par les administrateurs, le 18 juin lors de la fête des ateliers, ainsi que mise en place d’une pétition manuscrite initiée par des jeunes et d’une pétition internet (les plus de 500 signatures des pétitions ainsi que les témoignages reçus entre temps ont été remis au maire lors du conseil municipal) Rendez-vous pris le 20 juin entre 4 élus municipaux, dont le maire, 4 membres du CA-co-présidents actuels et deux anciennes présidentes), la DGS de la ville et le directeur de la MJC. Surprise à l’arrivée car présence de deux avocats-conseils de la collectivité. La MJC a demandé clairement à la mairie de différer ce point prévu à l’ordre du jour du Conseil Municipal du 29 juin et de prendre 4 mois pour co-construire une suite acceptable au partenariat. Devant le positionnement des élus municipaux qui avaient déjà engagé des annonces dans la presse, (OF du 14 juin), la MJC a exprimé ses positions : refus de signer la convention en l’état, nécessité de convoquer une AG sur une période non propice à la participation des adhérents, car le CA ne se sent pas légitime à engager l’association sur un point de cette importance, remettant en question le projet associatif. Les élus municipaux demandent à la MJC d’évaluer dans les jours suivants les impacts (organisationnels et financiers) qu’aura sur ses activités, la décision municipale vers laquelle ils s’orientent : apparemment non encore mesurés, des éléments que la MJC n’est pas en mesure de faire sans interroger son assemblée d’adhérents. La municipalité ajoute que des discussions et avenants pourront être envisagés, une fois que la convention aura été signée. Entre temps, nous apprenons que des discussions ont lieu au
Courrier de la mairie du 5 juillet 2022
Convention Objectif Ville MJC 2022 2023
Lettre ouverte de quelques membres du C.A
Nous sommes membres du CA et du bureau de la Caravane MJC depuis plus ou moins longtemps. Nous y sommes arrivés par différents canaux, les uns grâce au bénévolat lors du Festival Vagabondages et cie et autres rendez-vous culturels, les autres pour avoir confier nos enfants aux animateurs et animatrices jeunesse, les autres encore pour avoir participer à des ateliers… Nous sommes des servonnais qui souhaitons permettre aux habitants quelques soient les âges de se rencontrer, se réunir, débattre, évoluer, partager, découvrir… Nous sommes entrés au CA de la MJC parce que nous portons ou avons appris à porter des valeurs qui nous sont d’autant plus chères aujourd’hui qu’elles sont de plus en plus en danger dans nos sociétés : démocratie, droits culturels, liberté d’association et d’expression, éducation populaire… Ces mots ne sont pas que des mots, ils sont porteurs de sens. Pour nous, la MJC, Maison des Jeunes et de la Culture, en est un des garants. En intégrant le CA, nous avons adhéré au projet associatif de la MJC, certains même ici présents y ont contribué en travaillant à son écriture. Tout ce terreau immensément précieux est issu d’un travail de fourmis déployé depuis plus de 30 années à Servon et aux environs. Pour rappel, un projet associatif se réécrit tous les 4-5 ans, il est le fruit d’une longue réflexion qui met en avant les valeurs citoyennes, philosophiques, républicaines que l’association souhaitent travailler au cours des prochaines années. Ce n’est pas le programme des actions que la structure mettra en place à l’année en fonction des politiques des partenaires institutionnels mais c’est bien la ligne directrice adoptée, les objectifs, dans une vision de l’intérêt général. Nous pensons que la municipalité n’a toujours pas compris notre projet associatif. La décision de municipaliser l’animation jeunesse et dans le même temps d’amputer la MJC de ce qui fait son sens en est la preuve. La décision de nous imposer une convention, sans concertation préalable, en est une autre. Elle est la suite logique de ce que nous avons dû vivre ces 10 dernières années. Car oui, depuis plus de 10 ans, nous en avons avalé des couleuvres : il a fallu renier une partie de nous, passer au dessus de malentendus ou incompréhensions, ignorer des bêtises affirmées ou faites par notre partenaire municipal, se plier à des décisions incohérentes, renoncer à une réelle médiation constructive, réinventer ou refonder une dynamique avant de rebondir. Alors que nous subissions une situation inacceptable, nous essayions continuellement de la subir au minimum, de la contourner et de passer à l’action en restant fidèles à notre projet associatif. Ainsi ces dernières années nous ont plutôt régulièrement poussés à continuer malgré les conditions dégradées dans lesquelles nous évoluions. Si aujourd’hui il est question d’épuisement de notre part, c’est exclusivement de ces dysfonctionnements répétés qu’il provient, et absolument pas des richesses continuant d’émaner malgré tout de la mise en œuvre de notre projet associatif. Or aujourd’hui, après toutes ces couleuvres, c’est un boa qu’on nous impose d’avaler : et bien non, l’indigestion est à son comble, nous savons que le boa ne passera pas … Depuis un mois et demi, nous nous sentons profondément en colère en réponse à l’absence de disponibilité de notre partenaire politique et financier principal, à ouvrir un espace de confiance avec nous, contrairement à ce qu’il affiche a hue et a dia depuis bien des années. Oui, cette colère est issue de comportements bafouant l’initiative citoyenne émanant des habitants, atteignant désormais un seuil dépassant l’acceptable. Aujourd’hui nous nous sentons profondément en colère en écho aux abus menés par la municipalité de Servon sur Vilaine et aux comportements mensongers se poursuivant malgré une affirmation haut et fort d’une volonté d’avancer main dans la main avec notre association. Cette colère se révèle immense étant donnés l’historique de nos relations, les efforts déployés pour tenter de remédier à ces difficultés cumulées et les intentions municipales de s’introduire délibérément au creux de notre projet associatif. Depuis un mois et demi, nous nous sentons profondément tristes car régulièrement l’intérêt de notre projet associatif nous est confirmé et nous voyons déjà tous les projets envisagés partir en fumée. Oui, nous nous sentons tristes car l’espace de vivre ensemble authentique s’étiole déjà … Aujourd’hui notre tristesse jaillit face à l’immense gâchis engendré malgré nous vis-à-vis des différents emplois concernés, des servonnais porteurs de projets et d’espoirs, des besoins croissants de notre société actuelle de donner du sens et de la congruence à ces projets, …Depuis un mois et demi, nous nous sentons inquiets à l’idée de voir bientôt Servon devenir une ville dortoir. Mais aujourd’hui nous nous sentons aussi fiers au regard de tout ce que nous avons collectivement construit, tissé et laissé germer à travers le déploiement de notre projet associatif. Les multiples expressions de soutiens depuis un mois et demi nous portent au creux de cette tempête ; surtout, ils nous confirment la justesse des intentions de notre projet associatif. Aujourd’hui nous, administrateurs de la Caravane MJC, affirmons que ce projet associatif perdra de son essentiel s’il y a signature de la convention votée en CM le 29 Juin dernier. Aujourd’hui nous refusons de signer un contrat non négocié, sur lequel nous pourrions peut-être espérer, que dans un second temps, des aménagements à la marge. Le courrier du maire en date du 5 juillet, qui accompagne cette convention, parle de : – co-construction : comment y croire quand à la fin du courrier on nous demande de signer quand même cette convention ? – il parle d’éventuels avenants pour « des projets s’adressant à la jeunesse » sans en donner la teneur, nous y voyons, nous, de nouvelles contraintes… La jeunesse a besoin qu’on croit en elle, elle a besoin de réactivité, de souplesse, de compréhension, de confiance… De plus comment mettre en place des projets s’adressant à la jeunesse sans lien construit avec elle au quotidien ? Aujourd’hui nous réaffirmons que notre projet associatif ne peut être découpé sans qu’une concertation au
Texte de Gérard Bricet et Sylvie Gilbert
Pourquoi pensons nous que la Caravane MJC à SERVON doit continuer à fonctionner? Notre MJC est un bien commun pour toutes celles et ceux qui se reconnaissent dans ses valeurs de formation à la citoyenneté, à la démocratie, et d’émancipation individuelle et collective. Elle n’est la propriété de personne. Elle a une longue histoire. Différentes personnes au fil de son histoire lui ont donné vie! Nous pensons que la perte de la MJC casserait une dynamique pour très longtemps. Nous espérons que des générations d’ados et d’adultes pourront encore en profiter longtemps pour l’émancipation et le lien social. Et refuser, après cette lettre d’engagement de la mairie, de signer la convention, nous paraît être une prise de risque trop importante pour la survie de notre MJC. Pourquoi cette volonté? Parce que cette MJC peut continuer à exister. Nous savons que nous pouvons compter en plus de votre soutien sur l’appui de différents organismes tels que la CAF, le département, la région, les services de l’État. La situation des salarié·es nous fait aussi opter pour la solution de la continuité. En effet, les intervenants d’ateliers verraient le financement de leur activité suspendu et surtout beaucoup d’entre elles et eux ont exprimé leur attachement au fait de travailler dans et avec la MJC. De plus, nous avons rencontré la Ville et avons pu exprimer nos désaccords et nos attentes. Suite à cet échange, le Maire et trois adjointes ont confirmé dans une lettre adressée au Conseil d’administration : leur souhait de voir cette association continuer à exister, la possibilité de signer un avenant complémentaire à la convention sur des missions jeunesse, sur un travail de démarche d’agrément social en partenariat avec la CAF, la Ville, les institutions, associations, habitant·es, d’apaisement des relations et de travail sur l’occupation des locaux . Nous savons que nous pouvons mobiliser d’autres sources de financements. Nous avons le soutien de la Fédération Régionale des MJC. Pourquoi devons-nous renforcer le Conseil d’Administration? Lorsque nous avons pris connaissance de la nouvelle proposition de la mairie le 8 juin, la colère nous a envahie. Face à l’impossibilité de remise en cause de cette décision, actée par le conseil municipal du 29 juin, nous avons, aussi, voulu la dissolution de la MJC. Puis en discutant avec d’autres acteurs de l’éducation populaire dont la FRMJC, nous nous sommes posé ces trois questions: – Comment servir l’intérêt collectif des servonnais·es? – Quel est l’impact à moyen et long terme d’un abandon d’un pareil outil de 30 ans? – Avons nous des leviers d’action pour prolonger le financement de cette MJC ? Le Conseil d’administration du 6 Juillet l’a confirmé : l’ensemble des administrateurs et administratrices a souhaité la présence d’une MJC à Servon. Par contre, 8 d’entre elles ont indiqué vouloir démissionner. Pour que la MJC reste ouverte, nous devons renforcer le Conseil d’administration et dès le 22 Juillet, ce qui nous permettra de préparer la rentrée. Si nous nous mobilisons, c’est parce que nous pensons que ce serait insulter l’avenir que faire la politique de la terre brûlée. Le fonctionnement de cette maison a mis des dynamiques en place mobilisant des personnes autour des valeurs de l’Éducation Populaire et des droits culturels. Ces valeurs, c’est nous les bénévoles qui les portons et les faisons vivre. Après nous percevons des subventions en reconnaissance de la nécessité et de la valeur du travail fourni. La caravane MJC est là, ne la laissons pas mourir, et avec elle tous ses beaux projets! Sylvie Gilbert, co-présidente de la Caravane MJC Gérard Bricet, président de la FRMJC
CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 22/07 à 19H
Chères adhérentes, chers adhérents, Nous vous prions de bien vouloir trouver > sur ce lien <, la convocation, que vous pourrez imprimer, à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui aura lieu le 22 Juillet à 19h à la MJC. Egalement, veuillez trouver en cliquant sur ce lien > convocation AG – 22-07-22 <, la convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu en fonction des résultats de l’A.G.E. Bien à vous, La Caravane MJC
